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Abendleitung > Start | während | Ende | Schlüssel | Licht (allg.) | Getränke | WLAN | Verbrauchsmat. | Stühle | Grundriss
Sicherheit | Kasse | VA-Licht | Lüftung

Start der Veranstaltung

  1. Häufig ist der Techniker zuerst vor Ort, sonst Schlüssel holen + Aufschließen
  2. Licht einschalten
  3. NOTAUSGANG AUFSCHLIESSEN!
  4. ggf. Vollgut vom Eingang in den Getränkekeller transportieren
  5. Grundlüftung anschalten
    • ggf. Zusatzlüftung einschalten (Luftqualität, Temperatur)
    • Trockner (meistens im Ausstellungsraum) ausschalten und ggf. verräumen
  6. Bunkerpflege
    • Check des Gesamtzustands, Außergewöhnliches dokumentieren
  7. Verbrauchsmaterial (Toilettenpapier, Handtuch-/Seifenspender) kontrollieren/auffüllen
  8. Bestuhlen, falls erforderlich
  9. Tresenbereich kontrollieren und Getränke nachfüllen
    • bei der Kasse anmelden, Barbestand erfassen

Während der Veranstaltung

  1. Sanitärbereich regelmäßig kontrollieren
  2. Verbrauchsmaterial nachfüllen
  3. erkennbar/ansprechbar sein
    • der Kultdiak empfiehlt dazu seine Westen

Veranstaltungsende

  1. Kassenabschluss
  2. Stühle ins Stuhllager räumen
  3. Bunkerpflege:
    • Toiletten kontrollieren, grobe Verschmutzungen vorreinigen
    • Verbrauchsmaterial nachfüllen
    • Bunker besenrein fegen
  4. Lüftungen abschalten
    • Trockner ggf. wieder herräumen, anschalten und möglichst viele Türen öffnen
  5. letzte VA am WE? ... dann alles Leergut aus Tresen und Getränkelager sammeln und auf unteres Eingangspodest stellen
  6. Lichter ausschalten (Nebenräume und Hauptlicht)
  7. Abschließen (Notausgang + Hauptzugang + Tagesentriegelung deaktivieren)

Schlüssel/Schließen

  1. Hauptschlüsseltresor im Innenhof Mutterhaus, Tresorkombi über KP
    • Hauptschlüsselbund schließt: Gittertür, Stahltüren, roter Elektrokasten (Flur)
  2. Nebenschlüssel im roten Elektrokasten (Flur)
    • Nebenschlüssel schließen: Büroschrank, Technik-Backstage, Handtuch-/Seifenspender, Lagertüren (Buntbart)
  3. Tagesentriegelung
    • beide äußere Schleusentüren (Eingang und Raucher) haben eine Tagesentriegelung (‚Schnapper‘), diese muss aktiviert werden, damit sich die Türen während der VA von außen öffnen lassen
    • wichtig v.a. bei Tür zum Raucherbereich

Licht (allgemeine Beleuchtung)

  1. Zugangslicht für Treppe und Schleuse erst auf 1. Podest Außentreppe schaltbar
    • LED-Zusatzlicht an der Gittertür wird vom unteren Podest geschaltet (vor Stahltür, links oben unter der Decke)
  2. Hauptarbeits-/'Putzlicht' im Flur (Schalter jeweils Nähe innere Schleusentür)
  3. sämtliche Nebenräume müssen separat geschaltet werden
  4. 'Veranstaltungslicht': aktuell Ampeln
    • Schaltung über: Einzelschalter in der Nähe der Lampen und/oder schaltbare Steckerleiste
  5. Barlicht: Schalter Nähe Durchgang Richtung Restbunker
    • Tipp 1: ggf. zusätzlich kleinen LED-Strahler in Steckdosenleiste 'Kühlschränke' einstecken
    • Tipp 2: Strahler über Tresen kann ein-/ausgesteckt werden
  6. Veranstaltungsraum: 'durch Vorhang versteckter' Schalter am Durchgang zum Raum links oben (von innen betrachtet)
  7. Ausstellungsräume: Alternative Beleuchtungsmöglichkeit durch Schalter unter Decke

(Ausleuchtung des Veranstaltungsraums siehe VA-Licht)

Getränke/Tresen

  1. Getränkekisten
    • werden von unserem Lieferanten bis auf das untere Eingangspodest angeliefert, Leergut von dort abgeholt
    • Veranstaltende transportieren Vollgut vom Eingangspodest in den Getränkekeller, sobald sie Vollgut antreffen
    • die letzten Veranstalter am WE stellen das Leergut unten vor den Eingang
      • nur volle Leergutkisten
      • Foto in die Getränkegruppe posten, als Info für den Lieferant
  2. Kühlschränke
    • Befüllen ist Sache der Veranstalter:innen
    • ... müssen eingesteckt und eingeschaltet bleiben!
      • wird dennoch abgeschalten (Bsp. längere VA-Pause): Kühlschranktüren offenlassen
  3. Getränkelager
    • BEVORZUGT volle Kästen
    • Faßkühler: muss kistenmäßig 'wie beschriftet' gefüllt sein
      • was aus dem Faßkühler rausgeht, wird unmittelbar genauso nachgefüllt
  4. Verbrauchserfassung über das neue Kassensystem
    • es müssen AUSNAHMSLOS ALLE Getränke in der Kasse erfasst werden

WLAN

Hard- und Software wird von extern überwacht und soll unter ALLEN Umständen unberührt/unverändert bleiben

  1. 'Freifunk' = öffentlicher Zugang ohne Passwort
  2. 'Kubu' = Verwaltungsnetz, passwortgeschützt, kein Zugang
  3. 'KuBu_Licht' = WLAN für Ausleuchtung des Veranstaltungsraums s. VA-Licht

Verbrauchsmaterial

  1. Vorratshaltung durch Jim
  2. Verbrauchsgüter lagern in der Werkstatt
    • werden Bestände knapp, bitte rückmelden

Stühle

  1. ca. 60 Stühle im Stuhllager
  2. Alternative/ergänzend: Bierzeltgarnituren
  3. alle Stühle passen bestenfalls bei enger(!) Bestuhlung in den Veranstaltungsraum
  4. Zugangsweg zw. Stuhlreihen beachten/freihalten

Grundriss